被補助廠商應備文件：

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1. 公司應備文件
1. 切結聲明書經濟部商業服務業智慧減碳補助計畫-附件 2、切結聲明書
2. 公司帳戶封面
3. 依法設立登記證明(變更登記表)
4. 授權印鑑登記書印鑑登記卡範本
5. 勞保繳費單(投保明細)（至少5位投保五位）
6. 財產清冊
7. 112年度資產負債表與損益表（一定要是正值）
8. 112年度稅務申報書(401,403,407)
9. 地方稅 無欠稅證明
10. 國稅 無欠稅證明
11. 無跳票紀錄(無開票不需提供)(可跟其他銀行開無跳票證明)
2. 負責人應備文件
1. 負責人身分證（正面）
2. 負責人身分證（反面）
3. 計畫人員名單 (計畫每一位成員、夥伴都需要填寫)
1. 人事資料表
2. 個資同意書 附件 4、蒐集個人資料告知事項暨個人資料提供同意
4. 計畫帶動店家資料表 (計畫每一位帶動店家都需要填寫)
1. 計畫帶動店家資料表
2. 個資同意書 附件 4、蒐集個人資料告知事項暨個人資料提供同意
3. 合作意向書 合作意向書範本